Home Nauka Sprawniejsze wystawianie faktur

Sprawniejsze wystawianie faktur

31 maja 2016

Wielu początkujących przedsiębiorców chcąc zaoszczędzić jak najwięcej pieniędzy korzysta jedynie z arkusza kalkulacyjnego do wystawiania faktur. Korzystanie z tego rozwiązania jest zajęciem dość karkołomnym. Wszystkie dane trzeba wpisywać ręcznie, dodatkowo należy śledzić zmiany w prawie dotyczące stawek vat, aby je na bieżąco aktualizować.

Zobacz na mój blog

W takim przypadku bardzo łatwo o pomyłkę, a jej odnalezienie i poprawienie zajmie sporo czasu. Dlatego znacznie lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie ze specjalnego oprogramowania do fakturowania. Rynek oferuje olbrzymią liczbę programów tego typu. Przedsiębiorca może wybierać zarówno wśród płatnych rozwiązań jak i darmowych. Nowością są specjalne aplikacje działające przez stronę internetową, które umożliwiają stworzenie bazy klientów i wystawianie dla nich faktur. Wybór właściwego oprogramowania w dużej mierze zależy od potrzeb przedsiębiorstwa. Program do faktur vat może zajmować się wyłącznie śledzeniem przepływu pieniędzy, ale może również analizować stan magazynów czy prowadzić dokładną kartotekę pracowników. W większości przypadków gdy będziemy chcieli skorzystać z jakiejś aplikacji do wystawiania faktur będzie trzeba wykupić jej licencję na pewien okres. Najczęściej jest to rok. Dzięki temu, gdy użytkownik nie będzie zadowolony z kupionego programu będzie mógł go po pewnym czasie wymienić na inny i nie straci na tym zbyt dużo. Dodatkowo podczas całego okresy gdy klient posiada licencję może liczyć na pełne wsparcie od producenta. Gdy nie wiemy, które rozwiązanie wybrać warto skorzystać z wersji próbnej programu. Coraz częściej producenci pozwalają użytkownikowi przetestować możliwości ich aplikacji. Wersja demonstracyjna będzie posiadała kilka ograniczeń, które nie wystąpią w pełnej wersji. Najczęściej dotyczy to możliwości dodania ograniczonej liczby klientów do bazy danych. Możliwe jest również, że na fakturach będzie znajdował się dodatkowy wydruk informujący, że przedsiębiorca korzystał z wersji testowej programu. Zdarza się, że z wersji demonstracyjnej można korzystać jedynie przez pewien okres czasu, najczęściej jest to 30 dni. Po ich upływie pogram przestanie działać, jednak nadal będzie możliwość zaimportowania stworzonej bazy danych klientów do pełnej wersji programu.

You may also like

Leave a Comment